Perguntas sobre férias

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Veja nesse artigo algumas perguntas sobre férias, são dúvidas que muitos trabalhadores tem e podem te ajudar no seu dia a dia.

Quando deve ser feito o pagamento das férias? 

Depois de todo esse cálculo, chegou a hora de remunerar as férias do colaborador. 

O pagamento do adiantamento de férias deve ocorrer em até dois dias antes do início do período do colaborador, conforme determina o artigo 145 da CLT.

O que fazer se o funcionário tiver férias vencidas?

Com relação ao período concessivo, vimos que a empresa tem 12 meses após o término do período aquisitivo para conceder férias a um colaborador. 

Acontece que, por falta de organização ou até mesmo problemas financeiros, muitas empresas acabam não concedendo essas férias no prazo, gerando férias vencidas aos colaboradores. 

Nesse caso, o que minha empresa deve fazer?

Bom, diferente do que era lá em 1933 hoje em dia existe punição para isso. O artigo 137 da CLT é bem claro quanto a essas situações. A empresa deverá pagar o dobro da remuneração de férias a qual o funcionário teria direito. 

Além disso, caso o colaborador queira, ele ainda pode iniciar uma ação trabalhista contra a empresa. Então, deixar de conceder férias aos colaboradores não é uma boa opção. 

Em vista disso, é importante que sua empresa tenha essa organização e fique atenta ao período concessivo de férias. 

Como funciona o pagamento de férias em caso de demissão?

Outra situação recorrente nas empresas é o colaborador ser demitido antes de ter gozado de seu período de férias, quando ele ainda está dentro do período concessivo ou possui férias vencidas. 

Nessa situação, o colaborador tem direito a férias indenizadas, e ela deve ser paga quando o contrato entre a empresa e o colaborador termina. 

Quando o funcionário pode tirar seu período de descanso?

O colaborador pode tirar férias no período em que for melhor para a empresa, depois de terminar o seu período aquisitivo. Lembrando das regras que vimos mais acima, as férias não podem iniciar dois dias antes do dia de descanso semanal remunerado do colaborador ou feriado.

Qual o procedimento para concessão do período de descanso?

Após passado o período aquisitivo o funcionário entra no período concessivo, certo? Sua empresa tem então doze meses para preparar as férias do colaborador. 

Então, vamos ver um passo a passo para que esse processo seja feito sem problemas:

Passo 1: Determinar o período em que o colaborador irá tirar as férias

Quem decide o período de férias de um colaborador é a empresa, esse é um detalhe importante que muitos colaboradores confundem e pensam ser um direito. 

Em alguns casos, o colaborador pode até combinar uma data que seja melhor para ele, mas, de regra, é o empregador quem fica responsável por tomar essa decisão. 

Para planejar o melhor período, o RH precisará da ajuda dos líderes e gestores. É importante que a saída de férias de um colaborador não seja um problema para sua empresa, por isso, esse período deve ser organizado com antecedência.

Uma boa dica, se sua empresa for mais flexível, é disponibilizar uma planilha para que cada colaborador informe em qual período gostaria de tirar suas férias, assim, o gestor conseguirá alinhar as férias de todos os funcionários. 

Depois de determinar o período, também é importante verificar quantos dias o colaborador pode tirar de férias e, se ele irá tirar os 30 dias de uma vez ou fracionado. 

Passo 2: Organização da equipe

Após checar o período, a sua empresa deve comunicar quantos dias o colaborador pode tirar e quando isso irá acontecer. Assim, os gestores e líderes poderão se organizar para a ausência daquele funcionário. 

Com certeza você já deve ter tirado férias alguma vez em sua vida profissional, mas mesmo com sua ausência  o trabalho na empresa continuou. 

Essa é a importância de ter uma equipe alinhada, os colaboradores precisam tirar o seu descanso sem precisar ficar preocupado com questões da empresa. 

Enquanto ele não estiver presente, o restante da equipe precisa suprir essa demanda. Quem ficará responsável pelas tarefas do colaborador de férias? Para quem ele deve direcionar suas pendências? 

Tudo isso precisa estar organizado antes do colaborador entrar em férias para que o setor não vire uma bagunça. 

Parte 3: Lidar com a parte burocrática 

Depois de organizar o período, o RH deve fazer a parte burocrática da concessão. Isso inclui:  

Comunicar ao colaborador de suas férias, por escrito com uma antecedência de 30 dias; 

Fazer a anotação na carteira de trabalho do colaborador e no livro de registro dos empregados.

O RH também deve realizar todos os cálculos para pagamento do adiantamento de férias, lembrando que esse dinheiro deve ser disponibilizado ao colaborador em até 2 dias antes do início de suas férias. 

E ainda não acabou. Sua empresa deve adicionar a dispensa desse funcionário no seu sistema de ponto, para que ao final do mês, ao tirar os apontamentos, o colaborador não esteja com falta todos os dias. 

Qual a melhor forma de gerir as férias dos funcionários?

Com todas essas regras para lembrar e cálculos para fazer, você não pode sofrer com a organização da folha de ponto para as férias, esse deve ser o processo mais simples de todas as obrigações. A dispensa do colaborador precisa ser rápida e não ser mais um processo demorado.

Por isso, no sistema da Pontotel isso é muito simples de ser feito. Em poucos cliques você consegue lançar as férias de um funcionário ou de todo o setor.

E o melhor, o sistema também te mostra:

Total de férias pelo período aquisitivo;

Total de férias já concedido;

Total de férias disponível.

Toda vez que você conceder férias ao colaborador, o sistema começa a calcular um novo período aquisitivo de férias, assim você faz uma boa gestão dos períodos e não perde o controle das férias dos seus colaboradores. 

Além disso, o sistema também possui relatórios de afastamento e férias. Com essa ferramenta você gera uma planilha que te mostra o funcionário, tipos de afastamentos que ele teve em determinado período, datas e quantos dias ele tirou. 

Agora, para facilitar ainda mais a vida dos gestores. O sistema permite que, em uma única tela, eles acompanhem quais funcionários estão de férias.

O interessante é que dá para saber de forma rápida até que dia o funcionário estará fora da empresa. Isso tudo sem precisar consultar em outro lugar o dia da volta do colaborador. 

Entenda tudo sobre seus direitos.

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